Laatujärjestelmän rakentaminen voi olla vaivatonta – valmiiden dokumenttimallien ja ohjeiden avulla
20.7.2022
Autamme yrityksiä kehittämään toimintojaan järjestelmällisesti ja yksinkertaisesti jatkuvan parantamisen periaatetta noudattaen. Järjestelmällinen toiminta luo edellytykset paremman tuloksen tekemiselle. Kehittämistyö helpottuu ja resurssit saadaan tehokkaammin käyttöön, luottamus yrityksen toimintaa kohtaan lisääntyy ja yritys voi kasvaa hallitusti.
Samalla poistamme laadunhallintajärjestelmiin liittyvät ennakkoluulot. Avullamme yritykset ymmärtävät paremmin standardivaatimukset ja hahmottavat selkeämmin laadunhallinnan kokonaisuuden sekä vievät järjestelmän osaksi arjen työtä. ”Yksinkertainen on kaunista” pätee tässäkin.
Laadunhallinnan termit ja tekstit voivat olla aluksi hankalia ymmärtää ja vaikeita sisäistää. Niistä ei meinaa saada ”otetta”. Tämä voi muodostaa ”henkisen” esteen laadunhallintajärjestelmän käyttöön ottamiselle. Syntyy helposti ajatus liian hankalasta ja aikaa vievästä projektista.
Ei huolta, tästä syystä me olemme olemassa. Tehtävämme on avata laadunhallinnan maailma ja tehdä se ymmärrettäväksi sekä mahdollisimman yksinkertaiseksi. Tätä varten olemme järjestelmällisesti hioneet ja kehittäneet omaa toimintaamme. Haluamme säästää kaikkien aikaa.
Laadunhallintajärjestelmän rakentamista suunniteltaessa on hyvä miettiä, mille alustalle järjestelmä rakennetaan. Järjestelmän käyttämisen, päivittämisen ja kehittämisen tulee olla helppoa ja vaivatonta. Laadunhallintajärjestelmän mukanaan tuomien mahdollisuuksien hyödyntäminen arjen työssä voi jopa vaarantua, mikäli esim. dokumentaatio on hankala päivittää, työohjeet ovat vaikeasti löydettävissä tai havaintojen kirjaaminen on monimutkaista. Ei siis ole yhdentekevää, mihin järjestelmä rakennetaan.
Olemme kehittäneet yritysten käyttöön monipuolisen eSalkku-ohjelmiston. eSalkku on yksinkertainen ja helppokäyttöinen alusta laadunhallintajärjestelmälle. Se sisältää valmiit dokumentti-, ja lomakemallit, standardiohjeen, riskien arviointityökalun sekä paljon muuta hyödyllistä materiaalia. Nämä kaikki helpottavat ja nopeuttavat merkittävästi laatujärjestelmän rakentamista.
Ulkopuolisen avun käyttäminen on usein varsin perusteltua laadunhallintajärjestelmän rakentamista suunniteltaessa. Tärkeää on tiedostaa, mikä on tavoite, mitä pitää tehdä ja millä henkilö- ja aikaresursseilla kannattaa edetä. Sitoutuminen laatuprojektiin on ensiarvoisen tärkeää. Voimme ohjata laatuprojektin etenemistä aina sertifikaattiin saakka ja auttaa sekä jalkauttamisvaiheessa että jatkuvan parantamisen polulla. Vaihtoehtoisesti meille voi myös säilyttää suuremman roolin laatuprojektista, minkä seurauksena aikaa säästyy entisestään. Olemme rakentaneet laatuprojektien toteutukseen tehokkaat toimintamallit. Autamme asiakasta saavuttamaan sertifikaatin.
Tärkeintä tässä kaikessa on löytää juuri sinun organisaatiosi arkeen ja tilanteeseen parhaiten soveltuva ratkaisu ja oikeat polut jatkokehittämiselle.
Haluamme − ja todella pystymme osoittamaan sen − että kaikista ennakkokäsityksistä huolimatta, laadunhallinnassa on kyse hyvin arkisesta toiminnasta ja toimista. Oikean polun löytäminen voi viedä jonkin aikaa, ja sen eteen on tehtävä työtä − tämä työ on kuitenkin palkitsevaa. Sitoutunut ja motivoitunut organisaatio löytää todennäköisesti hyvin nopeasti oman järjestelmällisen ja ketterän tapansa parantaa jatkuvasti organisaation toimintaa.
Meidän avullamme organisaatiosi voi rakentaa laadunhallintajärjestelmän, saavuttaa sertifikaatin sekä kehittää toimintaansa joustavasti ja tehokkaasti.
Varaa maksuton sparraushetki, niin voimme jutella ja antaa tarkemmin tietoa minkälaisia asioita pitää ottaa huomioon suunnitellessa laatujärjestelmän hankkimista, esim. vaatimuksista, kustannuksista ja ajankäytöstä.
Blogit ja uutiset
Blogi
Verkkohuijaukset lisääntyvät – varmista henkilöstön osaaminen loma-aikana
Lomakaudella yrityksissä tapahtuu paljon muutoksia arjessa: sijaisia perehdytetään, kesätyöntekijät aloittavat ja vastuuta siirtyy henkilöltä toiselle. Juuri tämä hetki on myös verkkorikollisille otollinen.…
Lue lisääISO 45001 – Työturvallisuus osaksi johtamista, ei vain pakolliseksi velvollisuudeksi
Työturvallisuus mielletään usein lakisääteiseksi velvollisuudeksi. Kypärät, ohjeet, perehdytykset, riskienarviointilomakkeet. Mutta kehittyvässä pk-yrityksessä työturvallisuus on paljon enemmän kuin pakollinen rasti ruutuun. “Turvallisuus ei…
Lue lisääISO 14001 käytännössä – ympäristövastuu ilman viherpesua
Ympäristövastuu ei ole enää vain suuryritysten asia. Asiakkaat kysyvät. Kumppanit edellyttävät. Julkiset hankinnat pisteyttävät. Rahoittajat arvioivat. Mutta monessa pk-yrityksessä herää kysymys: Onko…
Lue lisääReklamaatiot eivät ole ongelma – ne ovat kehitystyökalu
Reklamaatio herättää lähes aina saman tunteen: harmitus. Mitä meni pieleen? Kuka teki virheen? Mitä tämä maksaa? Mutta kokeneessa ja kehittyvässä yrityksessä ajatus…
Lue lisääUlkoistettu laatupäällikkö – fiksu ratkaisu pk-yritykselle
Moni pk-yritys tunnistaa tilanteen: Laatujärjestelmä pitäisi rakentaa tai päivittää Sertifiointi on tulossa Sisäiset auditoinnit pitäisi tehdä Kilpailutuksissa kysytään ISO-sertifikaattia Mutta talossa ei…
Lue lisääMiksi tarjous häviää? Laadun rooli kilpailutuksissa
Oletteko joskus hävinneet tarjouskilpailun ja jääneet miettimään: missä kohtaa tämä kääntyi meitä vastaan? Hinta oli kilpailukykyinen. Osaaminen kunnossa. Referenssit hyviä. Silti valinta…
Lue lisääUutiset
Pekka Ovaska – mahdollistaja vailla vertaa
Pitkän uran laatukonsulttina ja kouluttajana tehnyt Pekka Ovaska on ollut keskeinen osa Reseni Oy:n kumppaniverkostoa jo yli vuosikymmenen ajan. Nyt, 30 vuoden yrittäjäuran ja yli 15 vuoden laatutyön jälkeen, Pekka...
Lue lisääJanne Törrönen vahvistaa Reseni Oy:n asiantuntijakumppaniverkostoa
Resenin kumppaniverkosto vahvistuu, Janne Törrönen liittyy mukaan yhteistyöhön.
Lue lisääReseni Oy Joulutervehdys
Lämmin kiitos kuluneesta vuodesta asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme. Toivotamme teille rauhallista joulua ja hyvää uutta vuotta. (lisää…)
Lue lisääSertifikaatit Reseni Oy:lle
ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Sertifikaatit Reseni Oy:lle
Lue lisääJarno Saarinen Reseni Oy:n kehitys- ja vastuullisuusjohtajaksi
Reseni Oy on nimittänyt Jarno Saarisen kehitys- ja vastuullisuusjohtajaksi 1.12.2024 alkaen.
Lue lisääHanketiedote
Reseni Oy on aloittanut eSalkku -järjestelmän kehittämishankkeen. Hankkeessa kehitetään uusia ominaisuuksia eSalkku- ja eSalkku Mobiili-tietojärjestelmäpalveluihin. Hankkeen aikataulu on 02/2024 – 02/2026. Hanke on EU:n osarahoittama. Lisätietoa Reseni Oy Marko Leinonen...
Lue lisää