Laatujärjestelmän rakentaminen voi olla vaivatonta – valmiiden dokumenttimallien ja ohjeiden avulla

20.7.2022

Autamme yrityksiä kehittämään toimintojaan järjestelmällisesti ja yksinkertaisesti jatkuvan parantamisen periaatetta noudattaen. Järjestelmällinen toiminta luo edellytykset paremman tuloksen tekemiselle. Kehittämistyö helpottuu ja resurssit saadaan tehokkaammin käyttöön, luottamus yrityksen toimintaa kohtaan lisääntyy ja yritys voi kasvaa hallitusti.

Samalla poistamme laadunhallintajärjestelmiin liittyvät ennakkoluulot. Avullamme yritykset ymmärtävät paremmin standardivaatimukset ja hahmottavat selkeämmin laadunhallinnan kokonaisuuden sekä vievät järjestelmän osaksi arjen työtä. ”Yksinkertainen on kaunista” pätee tässäkin.

Laadunhallinnan termit ja tekstit voivat olla aluksi hankalia ymmärtää ja vaikeita sisäistää. Niistä ei meinaa saada ”otetta”. Tämä voi muodostaa ”henkisen” esteen laadunhallintajärjestelmän käyttöön ottamiselle. Syntyy helposti ajatus liian hankalasta ja aikaa vievästä projektista.

Ei huolta, tästä syystä me olemme olemassa. Tehtävämme on avata laadunhallinnan maailma ja tehdä se ymmärrettäväksi sekä mahdollisimman yksinkertaiseksi. Tätä varten olemme järjestelmällisesti hioneet ja kehittäneet omaa toimintaamme. Haluamme säästää kaikkien aikaa.

Laadunhallintajärjestelmän rakentamista suunniteltaessa on hyvä miettiä, mille alustalle järjestelmä rakennetaan. Järjestelmän käyttämisen, päivittämisen ja kehittämisen tulee olla helppoa ja vaivatonta. Laadunhallintajärjestelmän mukanaan tuomien mahdollisuuksien hyödyntäminen arjen työssä voi jopa vaarantua, mikäli esim. dokumentaatio on hankala päivittää, työohjeet ovat vaikeasti löydettävissä tai havaintojen kirjaaminen on monimutkaista. Ei siis ole yhdentekevää, mihin järjestelmä rakennetaan.

Olemme kehittäneet yritysten käyttöön monipuolisen eSalkku-ohjelmiston. eSalkku on yksinkertainen ja helppokäyttöinen alusta laadunhallintajärjestelmälle. Se sisältää valmiit dokumentti-, ja lomakemallit, standardiohjeen, riskien arviointityökalun sekä paljon muuta hyödyllistä materiaalia. Nämä kaikki helpottavat ja nopeuttavat merkittävästi laatujärjestelmän rakentamista.

Ulkopuolisen avun käyttäminen on usein varsin perusteltua laadunhallintajärjestelmän rakentamista suunniteltaessa. Tärkeää on tiedostaa, mikä on tavoite, mitä pitää tehdä ja millä henkilö- ja aikaresursseilla kannattaa edetä. Sitoutuminen laatuprojektiin on ensiarvoisen tärkeää. Voimme ohjata laatuprojektin etenemistä aina sertifikaattiin saakka ja auttaa sekä jalkauttamisvaiheessa että jatkuvan parantamisen polulla. Vaihtoehtoisesti meille voi myös säilyttää suuremman roolin laatuprojektista, minkä seurauksena aikaa säästyy entisestään. Olemme rakentaneet laatuprojektien toteutukseen tehokkaat toimintamallit. Autamme asiakasta saavuttamaan sertifikaatin.
Tärkeintä tässä kaikessa on löytää juuri sinun organisaatiosi arkeen ja tilanteeseen parhaiten soveltuva ratkaisu ja oikeat polut jatkokehittämiselle.

Haluamme − ja todella pystymme osoittamaan sen − että kaikista ennakkokäsityksistä huolimatta, laadunhallinnassa on kyse hyvin arkisesta toiminnasta ja toimista. Oikean polun löytäminen voi viedä jonkin aikaa, ja sen eteen on tehtävä työtä − tämä työ on kuitenkin palkitsevaa. Sitoutunut ja motivoitunut organisaatio löytää todennäköisesti hyvin nopeasti oman järjestelmällisen ja ketterän tapansa parantaa jatkuvasti organisaation toimintaa.

Meidän avullamme organisaatiosi voi rakentaa laadunhallintajärjestelmän, saavuttaa sertifikaatin sekä kehittää toimintaansa joustavasti ja tehokkaasti.

Varaa maksuton sparraushetki, niin voimme jutella ja antaa tarkemmin tietoa minkälaisia asioita pitää ottaa huomioon suunnitellessa laatujärjestelmän hankkimista, esim. vaatimuksista, kustannuksista ja ajankäytöstä.

Blogit ja uutiset

Blogi

Prosessien kuvaaminen ISO 9001 -viitekehyksessä: rajapinnat, pullonkaulat, viestintä – ja pirstaleinen tieto kuntoon

ISO 9001:n prosessiajattelu kuulostaa yksinkertaiselta: tunnista prosessit, ymmärrä niiden vuorovaikutus ja ohjaa toimintaa niin, että laatu syntyy hallitusti. Käytännössä suurimmat ongelmat eivät…

Lue lisää
Laadunhallintajärjestelmä – yrityksesi paras työkalu kehittämiseen ja arjen sujuvoittamiseen

Laadunhallintajärjestelmä mielletään usein mapilliseksi ohjeviidakoksi tai pakolliseksi pahaksi sertifikaatin vuoksi. Todellisuudessa hyvin rakennettu laadunhallintajärjestelmä on yksi yrityksen tehokkaimmista kehittämisen työkaluista. Se tuo…

Lue lisää
Hyvin perehdytetty työntekijä on yrityksen vahva voimavara – näin arvo syntyy

Hyvä perehdytys nähdään usein vain pakollisena aloitusvaiheena, mutta todellisuudessa se on yksi merkittävimmistä investoinneista, jonka yritys voi tehdä. Hyvin perehdytetty työntekijä ei…

Lue lisää
Yhdessä kohti parempaa laatua – Reseni Oy tukee QTeam-verkoston arkea ja kehitystä

Laatu ei synny sattumalta. Se syntyy arjen teoista, yhteisistä pelisäännöistä ja halusta kehittää toimintaa joka päivä hieman paremmaksi. Tätä ajatusta Reseni Oy…

Lue lisää
Perehdytys, esihenkilö ja motivaatio – siksi uusi työntekijä joko loistaa tai lopahtaa

Kun uusi työntekijä aloittaa, tärkeitä eivät ole pelkästään työtehtävät tai työsopimuksen ehdot – vaan se, miten hänet kohdataan ja perehdytetään. Yrityksen tapa…

Lue lisää
Mitä tapahtuu, kun työntekijää ei perehdytetä kunnolla?

Jos olet joskus aloittanut uudessa työssä ilman kunnon perehdytystä, tiedät varmasti tunteen. Se on se tietynlainen epämääräinen jännitys ja epävarmuus, kun istut…

Lue lisää

Uutiset

Janne Törrönen vahvistaa Reseni Oy:n asiantuntijakumppaniverkostoa

Resenin kumppaniverkosto vahvistuu, Janne Törrönen liittyy mukaan yhteistyöhön.

Lue lisää
Reseni Oy Joulutervehdys

Lämmin kiitos kuluneesta vuodesta asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme. Toivotamme teille rauhallista joulua ja hyvää uutta vuotta. (lisää…)

Lue lisää
Sertifikaatit Reseni Oy:lle

ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Sertifikaatit Reseni Oy:lle

Lue lisää
Jarno Saarinen Reseni Oy:n kehitys- ja vastuullisuusjohtajaksi

Reseni Oy on nimittänyt Jarno Saarisen kehitys- ja vastuullisuusjohtajaksi 1.12.2024 alkaen.

Lue lisää
Hanketiedote

Reseni Oy on aloittanut eSalkku -järjestelmän kehittämishankkeen. Hankkeessa kehitetään uusia ominaisuuksia eSalkku- ja eSalkku Mobiili-tietojärjestelmäpalveluihin. Hankkeen aikataulu on 02/2024 – 02/2026. Hanke on EU:n osarahoittama. Lisätietoa Reseni Oy Marko Leinonen...

Lue lisää
PKY-LAATU on nyt Reseni Oy

Yritysten laatujärjestelmien rakentamiseen liittyviä palveluja valtakunnallisesti tarjoava PKY-LAATU tunnetaan jatkossa nimellä Reseni Oy. Muutos on osa yritysjärjestelyä, jossa PKY-LAADUN emoyhtiö QTeam Systems Oy erottaa laatutyön omaksi yhtiökseen. Muutos astui voimaan...

Lue lisää