Dokumentit, viestintä, havainnot, koulutukset, riskit ja vastuullisuustiedot eivät saisi olla hajallaan eri järjestelmissä, kansioissa ja sähköposteissa. eSalkku kokoaa yrityksen tärkeän tiedon yhteen paikkaan. Se helpottaa päivittäistä työtä, parantaa tiedonkulkua ja auttaa rakentamaan toimintatapoja, jotka toimivat myös kiireisessä arjessa. Kyse ei ole uuden järjestelmän hankkimisesta. Kyse on siitä, että yrityksen arki toimii paremmin.
Useimmissa yrityksissä haaste ei ole tiedon puute. Haaste on se, että tieto on hajallaan. Työohjeet löytyvät yhdestä paikasta, koulutustiedot toisesta, riskienarvioinnit kolmannesta ja tärkeät viestit sähköpostiketjuista. Samaan aikaan henkilöstö käyttää aikaa tiedon etsimiseen, asioiden varmistamiseen ja oikeiden dokumenttien löytämiseen. Kun tieto ei ole helposti saatavilla, syntyy viiveitä, virheitä ja turhaa työtä. eSalkku on kehitetty ratkaisemaan juuri näitä arjen haasteita. Vuosien aikana järjestelmää on kehitetty yhdessä yritysten kanssa käytännön tarpeista lähtien. Siksi eSalkku ei ole rakennettu ohjelmiston ehdoilla vaan yritysten arjen ehdoilla.
eSalkku auttaa vähentämään tilanteita, joissa: Kun tieto löytyy yhdestä paikasta ja toimintaa voidaan johtaa yhteisen järjestelmän kautta, arki muuttuu hallitummaksi.
Moni järjestelmä ratkaisee yhden ongelman. Yksi hallitsee dokumentteja. Toinen koulutuksia. Kolmas havaintoja. Neljäs viestintää. eSalkku kokoaa nämä yhteen. Se toimii yrityksen yhteisenä toimintaympäristönä, jossa tieto, viestintä, kehittäminen ja johtaminen tukevat toisiaan. Moni yritys hyödyntää esimerkiksi verkkolevyjä, SharePointia tai useita erillisiä järjestelmiä tiedon hallintaan. Haasteena on usein kokonaisuuden hallinta ja tiedon hyödyntäminen arjessa. eSalkku on rakennettu tukemaan toimintaa, ei pelkästään tallentamaan tietoa.
Työohjeet, lomakkeet, politiikat, toimintamallit ja muut dokumentit löytyvät helposti yhdestä paikasta. Käyttäjät näkevät aina ajantasaisen tiedon. Tiedotteet, ilmoitukset ja tärkeät viestit tavoittavat oikeat henkilöt oikeaan aikaan. Tieto ei jää yksittäisten sähköpostien varaan. Nopea viestintä helpottaa yhteistyötä ja vähentää tarpeetonta sähköpostiliikennettä. Koulutukset, auditoinnit, määräajat, tarkastukset ja muut tärkeät tapahtumat löytyvät yhdestä yhteisestä näkymästä.
Työturvallisuushavainnot, läheltä piti -tilanteet, laatupoikkeamat ja kehitysideat voidaan kirjata helposti ja käsitellä järjestelmällisesti. Perehdytykset, pätevyydet ja koulutukset pysyvät hallinnassa. Osaamisen kehittäminen on helpompi suunnitella ja seurata. Riskit, mahdollisuudet ja kehitystoimenpiteet voidaan tunnistaa, arvioida ja hallita osana normaalia toimintaa. Vastuullisuustiedot, tavoitteet, mittarit, vastuut ja toimenpiteet löytyvät yhdestä paikasta silloin, kun niitä tarvitaan.
eSalkku soveltuu erinomaisesti laadunhallinnan ja johtamisjärjestelmien alustaksi. Järjestelmä tukee esimerkiksi ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 45001- ja ISO 27001 -standardien mukaista toimintaa. Dokumentit, auditoinnit, poikkeamat, riskit, koulutukset ja kehitystoimenpiteet voidaan hallita samassa ympäristössä. Käyttöönottoa nopeuttavat valmiit dokumenttimallit, joiden avulla yrityksen ei tarvitse aloittaa kaikkea tyhjästä. Tavoitteena ei ole lisätä työvaiheita tai erillisiä toimintatapoja. Tavoitteena on tehdä hyvästä toiminnasta helpommin hallittavaa, ylläpidettävää ja kehitettävää.
Moni järjestelmä hankitaan hyvällä tarkoituksella, mutta käyttö jää vähäiseksi muutaman kuukauden jälkeen. Yleensä syy ei ole ohjelmistossa. Syy on siinä, ettei järjestelmästä ole hyötyä päivittäisessä työssä. eSalkussa käyttäjät eivät käy vain auditointien yhteydessä. He hakevat ohjeita, lukevat tiedotteita, tarkistavat kalenteria, tekevät havaintoja, seuraavat koulutuksia ja hyödyntävät järjestelmää osana normaalia työpäivää. Kun järjestelmä auttaa päivittäin, siitä tulee osa toimintaa.
Työ ei tapahdu aina toimistolla. Siksi eSalkku toimii myös mobiililaitteilla. eSalkku-mobiilin avulla käyttäjät voivat kirjata havaintoja, ilmoittaa poikkeamista, käyttää dokumentteja, lukea tiedotteita, tarkastella kalenteria ja seurata tehtäviä siellä, missä työ tehdään. Kun tieto tallennetaan heti, se on tarkempaa, ajantasaisempaa ja helpommin hyödynnettävissä.
eSalkun taustalla on Reseni Oy:n pitkä kokemus laadunhallinnasta, auditoinneista, riskienhallinnasta, työturvallisuudesta, johtamisjärjestelmistä ja vastuullisuustyöstä. Ymmärrämme, millaisia haasteita yrityksissä kohdataan käytännössä. Siksi emme tarjoa pelkkää ohjelmistoa. Autamme rakentamaan toimintatavan, joka tukee yrityksenne tavoitteita, henkilöstöä ja päivittäistä tekemistä.
Käymme yhdessä läpi, mitä haluatte hallita, kehittää tai selkeyttää. Mukautamme eSalkun yrityksenne tarpeisiin sopivaksi. Dokumentit, lomakkeet ja muut aineistot saadaan hallitusti käyttöön. Varmistamme, että järjestelmästä saadaan hyöty irti heti ensimmäisestä päivästä lähtien. eSalkku mukautuu yrityksen kasvuun ja muuttuviin tarpeisiin.
Ratkaisee arjen haasteita, ei vain hallitse tietoa Yhdistää useita toimintoja samaan ympäristöön Valmiit dokumenttimallit nopeuttavat käyttöönottoa Toimii sekä toimistossa että kentällä Tukee laadunhallintaa, riskienhallintaa ja vastuullisuustyötä Kehitetty yritysten käytännön tarpeista lähtien Resenin asiantuntijat tukevat käyttöönottoa ja kehittämistä
eSalkku on yrityksen arjen hallinnan alusta, jossa voidaan hallita dokumentteja, viestintää, havaintoja, koulutuksia, riskejä, vastuullisuustietoja ja johtamisjärjestelmiä samasta paikasta.
Kyllä. Järjestelmä soveltuu sekä kasvaville pk-yrityksille että suuremmille organisaatioille.
Kyllä. Monet yritykset käyttävät eSalkkua ensisijaisesti tiedonhallinnan, viestinnän, perehdytysten ja päivittäisen toiminnan tukena.
Kyllä. eSalkku tukee esimerkiksi ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 45001- ja ISO 27001 -järjestelmien ylläpitoa ja kehittämistä.
Kyllä. eSalkku-mobiili mahdollistaa tiedon käytön ja havaintojen kirjaamisen myös toimiston ulkopuolella.
Kyllä. eSalkku auttaa keräämään, ylläpitämään ja hallitsemaan VSME-raportoinnissa tarvittavia tietoja järjestelmällisesti.
Kustannukset määräytyvät valitun kokonaisuuden ja käyttöönoton laajuuden mukaan. Pyydä esittely, niin käymme läpi yrityksellenne sopivan ratkaisun.
Kun tieto löytyy helposti, ihmiset tietävät mitä tehdä. Viestintä toimii paremmin, perehdyttäminen helpottuu, kehittäminen nopeutuu ja johtaminen perustuu ajantasaiseen tietoon. eSalkku auttaa tekemään yrityksen arjesta selkeämpää, hallitumpaa ja tehokkaampaa. Varaa esittely ja tutustu, miten eSalkku voi helpottaa yrityksenne arkea.
eSalkku – yrityksen arjen hallintaan
Kun tieto löytyy helposti, työ sujuu paremmin
Pyydä esittely ja näe, miten eSalkku voisi helpottaa juuri teidän organisaationne arkea.
Yritykset eivät tarvitse lisää järjestelmiä. Ne tarvitsevat toimivampaa arkea.
Mitä eSalkku ratkaisee käytännössä?
Enemmän kuin dokumentinhallintaa. Laajempi kuin laatujärjestelmä.
Kaikki olennainen samassa ympäristössä
Dokumenttien hallinta
Sisäinen ja ulkoinen viestintä
Pikaviestit
Sisäinen kalenteri
Havainnot ja poikkeamat
Perehdytykset ja koulutusrekisteri
Riskienarviointi
Vastuullisuustiedon hallinta
Rakennettu myös laadunhallinnan tarpeisiin
Miksi eSalkkua käytetään myös vuoden päästä?
Myös kentällä – eSalkku-mobiili
Tutustu eSalkkuun lisää osoitteessa esalkku.fi
Ennen eSalkkua – ja sen jälkeen
Ennen
eSalkun jälkeen
Enemmän kuin ohjelmisto
Näin käyttöönotto etenee
Miksi yritykset valitsevat eSalkun?
Tutustu eSalkkuun lisää osoitteessa esalkku.fi
Usein kysytyt kysymykset
Mikä eSalkku on?
Soveltuuko eSalkku pienille yrityksille?
Voiko eSalkkua käyttää ilman ISO-järjestelmää?
Tukeeko eSalkku ISO-standardeja?
Voiko järjestelmää käyttää mobiilissa?
Soveltuuko eSalkku VSME-vastuullisuustiedon hallintaan?
Mitä eSalkku maksaa?
Hallitumpi arki alkaa yhdestä paikasta
Tutustu eSalkkuun lisää osoitteessa esalkku.fi
