Yrityksen energiakatselmuksessa selvitetään, kuinka paljon energiaa yritys käyttää, mihin energia kuluu ja missä energiankäyttöä voidaan tehostaa. Tarkoituksena on muodostaa kokonaiskuva yrityksen energiankäytöstä ja tunnistaa toimenpiteitä, joilla energiankulutusta ja kustannuksia voidaan vähentää.

Lakisääteisessä yrityksen energiakatselmuksessa on huomioitava yrityksen kaikki energiankäyttökohteet. Tarkastelu ei kuitenkaan tarkoita sitä, että jokaista konetta, rakennusta tai prosessia tutkitaan samalla tarkkuudella. Ensin muodostetaan yritystason kokonaiskuva ja sen perusteella tunnistetaan ne kohteet, joihin yksityiskohtaisempi tarkastelu kannattaa kohdistaa.

Tässä artikkelissa keskitymme siihen, miten energiakatselmus käytännössä etenee, mitä tietoja yritykseltä tarvitaan ja mitä katselmuksen lopputuloksena syntyy.

Jos haluat ensin selvittää, koskeeko lakisääteinen energiakatselmusvelvoite yritystäsi, voit tarkistaa tilanteen erikseen Resenin energiakatselmuspalvelun ja energiankulutuslaskurin avulla.

1. Energiakatselmus alkaa lähtötietojen kokoamisesta

Hyvän energiakatselmuksen perusta on riittävä ja luotettava tieto yrityksen energiankäytöstä.

Katselmuksen alussa kootaan tiedot yrityksen käyttämistä energiamuodoista ja niiden kulutuksesta. Yrityksen toiminnasta riippuen tarkastelussa voivat olla esimerkiksi sähkö, lämpö, jäähdytys, erilaiset polttoaineet sekä liikenteen ja työkoneiden energiankulutus.

Lakisääteisessä katselmuksessa tietojen tulee mahdollisuuksien mukaan perustua ajan tasalla oleviin, mitattuihin ja jäljitettävissä oleviin tietoihin. Tietoa tarvitaan myös kuormitusjakaumista ja energiankäytön muuttumisesta, jotta kulutuksesta voidaan muodostaa luotettava kuva.

Käytännössä lähtötietoja voivat olla esimerkiksi energialaskut ja kulutusraportit, kiinteistöjen tiedot, tuotantotiedot, kaluston polttoainekulutus sekä yrityksen omista järjestelmistä saatavat mittaus- ja seurantatiedot.

Kaiken ei tarvitse olla valmiiksi yhdessä järjestelmässä. Olennaista on tunnistaa, mitä tietoa on saatavilla ja mitä pitää vielä täydentää.

2. Seuraavaksi selvitetään, mihin energia yrityksessä kuluu

Pelkkä yrityksen kokonaiskulutus ei vielä kerro, missä energiatehokkuutta voidaan parantaa. Siksi katselmuksessa selvitetään energiankulutuksen jakautuminen yrityksen eri toimintoihin ja energiankäyttökohteisiin.

Teollisuusyrityksessä merkittäviä kohteita voivat olla esimerkiksi tuotantoprosessit, koneet, paineilma, ilmanvaihto, lämmitys ja jäähdytys.

Kiinteistövaltaisessa toiminnassa tarkastelu voi painottua esimerkiksi lämmitykseen, ilmanvaihtoon, valaistukseen ja jäähdytykseen.

Kuljetus- ja logistiikkayrityksessä suuri osa energiankulutuksesta voi puolestaan syntyä kalustosta ja polttoaineista.

Tavoitteena on muodostaa ymmärrettävä kokonaiskuva siitä, mitkä toiminnot muodostavat suurimman osan energiankulutuksesta ja missä muutoksilla voisi olla suurin vaikutus.

3. Merkittävimmät energiankäyttökohteet tunnistetaan

Kun energiankulutuksen rakenne tunnetaan, voidaan tunnistaa yrityksen kannalta merkittävimmät energiankäyttökohteet.

Suurin kulutus ei kuitenkaan aina tarkoita automaattisesti suurinta säästömahdollisuutta. Katselmuksessa tarkastellaan myös sitä, miten energiaa käytetään, voidaanko käyttötapoja muuttaa ja millaisia teknisiä tai toiminnallisia kehittämismahdollisuuksia kohteessa on.

Esimerkiksi tuotantoprosessin energiankulutus voi olla suuri mutta jo hyvin tehokas. Toisaalta pienemmässä järjestelmässä voi olla helposti toteutettavissa oleva muutos, joka maksaa itsensä nopeasti takaisin.

Hyvän katselmuksen tavoitteena ei siksi ole vain laatia lista suurimmista kulutuskohteista, vaan löytää yrityksen kannalta olennaisimmat kehittämiskohteet.

4. Tarvittavat kohdekatselmukset määritetään osana kokonaisuutta

Yrityksen energiakatselmukseen sisältyvät tarvittaessa tarkemmat kohdekatselmukset.

Kohdekatselmuksessa tutkitaan yksittäisen energiankäyttökohteen energiankulutuksen rakennetta yritystason tarkastelua yksityiskohtaisemmin. Kohteena voi olla esimerkiksi rakennus, tuotantolaitos tai sen osa, tuotantoprosessi, kuljetusketju tai muu merkittävä energiankäyttökohde.

Lakisääteiseen yrityksen energiakatselmukseen on lähtökohtaisesti sisällytettävä vähintään yksi kohdekatselmus, ellei yrityksellä ole yhtään kohdetta, jossa katselmuksen tekeminen olisi tarkoituksenmukaista ja taloudellisesti perusteltua. Kohdekatselmusten pitää kokonaisuutena muodostaa riittävän luotettava kuva yrityksen energiatehokkuudesta ja merkittävimmistä parantamismahdollisuuksista.

Käytännössä kohdekatselmusten määrä ja kohdentaminen arvioidaan siis yrityksen energiankäytön perusteella. Kaikkia toimipaikkoja tai laitteita ei automaattisesti katselmoida yksityiskohtaisesti.

5. Energiansäästömahdollisuudet arvioidaan

Energiakatselmuksen keskeinen tavoite on tunnistaa toimenpiteitä, joilla energiankäyttöä voidaan tehostaa.

Toimenpiteet voivat olla hyvin erilaisia. Joskus kyse on teknisestä investoinnista, toisinaan järjestelmien säädöistä, käyttöajoista, kunnossapidosta tai toimintatapojen muuttamisesta.

Katselmuksessa voidaan tarkastella esimerkiksi laitteiden ja järjestelmien käyttöä, lämmityksen ja jäähdytyksen ohjausta, ilmanvaihtoa, paineilmajärjestelmiä, tuotantoprosesseja, ajotapoja ja kalustoa sekä mahdollisuuksia hyödyntää uusiutuvaa energiaa.

Tarkoituksena ei ole vain todeta, että energiaa voitaisiin säästää, vaan arvioida mitä kannattaa tehdä, kuinka suuri vaikutus toimenpiteellä voisi olla ja millainen sen taloudellinen merkitys on.

Kohdekatselmuksen tehtävänä on lain mukaan tuottaa yksityiskohtaista tietoa energiankulutuksen rakenteesta ja ehdotuksia kustannustehokkaasti toteutettavista energiatehokkuustoimista.

6. Havainnot ja toimenpiteet kootaan energiakatselmusraporttiin

Energiakatselmuksen tulokset kootaan yrityksen energiakatselmusraporttiin.

Raportin tarkoituksena on tehdä energiankäytön nykytila ja tärkeimmät kehittämismahdollisuudet yritykselle ymmärrettäviksi. Siinä esitetään muun muassa energiankäytön kokonaiskuva, kohdekatselmusten keskeiset tulokset ja merkittävät energiatehokkuutta parantavat toimenpiteet.

Hyvä raportti ei ole vain tekninen dokumentti viranomaisvelvoitteen täyttämiseksi. Sen pitäisi toimia myös yrityksen johdon ja vastuuhenkilöiden työkaluna: mitä havaittiin, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi ja mitkä asiat vaativat pidemmän aikavälin suunnittelua.

7. Katselmuksen jälkeen laaditaan toimintasuunnitelma

Vuoden 2026 alusta lakisääteiseen yrityksen energiakatselmukseen liittyy myös toimintasuunnitelma.

Yrityksen tulee määrittää katselmuksen suositusten perusteella, miten tunnistettuja toimenpiteitä viedään käytäntöön. Jos jonkin suosituksen toteuttaminen ei ole teknisesti tai taloudellisesti mahdollista, sitä ei tarvitse toteuttaa.

Tämä on tärkeä osa energiakatselmusta, koska katselmuksen arvo syntyy lopulta siitä, mitä havaintojen perusteella tehdään.

Hyvä toimintasuunnitelma auttaa yritystä esimerkiksi priorisoimaan nopeasti toteutettavat energiatehokkuustoimet, suunnittelemaan investointeja pidemmälle aikavälille ja määrittämään vastuut toimenpiteiden etenemiselle.

Energiakatselmus muuttuu näin yksittäisestä selvityksestä osaksi yrityksen jatkuvaa kehittämistä.

Mitä yritykseltä tarvitaan energiakatselmuksen aikana?

Energiakatselmusta varten yrityksen ei tarvitse osata tehdä energia-analyysia itse. Yrityksen tärkein tehtävä on auttaa asiantuntijaa ymmärtämään omaa toimintaansa ja toimittaa käytettävissä olevat lähtötiedot.

Tyypillisesti katselmuksen toteuttamista helpottavat energiankulutustiedot ja energialaskut, tiedot toimipaikoista ja keskeisistä laitteista, tuotannon tai muun toiminnan tiedot sekä yrityksessä jo toteutetut tai suunnitellut energiatehokkuustoimet.

Myös yrityksen henkilöstön käytännön tietämys on tärkeää. Esimerkiksi tuotannosta, kiinteistöistä, kalustosta tai kunnossapidosta vastaavat henkilöt tuntevat usein sellaisia käyttötilanteita ja poikkeamia, joita pelkistä kulutusnumeroista ei voi nähdä.

Siksi katselmukseen kuuluu tyypillisesti myös yrityksen edustajien haastatteluja ja keskustelua siitä, miten energiaa käytännössä käytetään.

Kuinka kauan energiakatselmus kestää?

Energiakatselmukselle ei ole yhtä kaikille yrityksille sopivaa kestoa.

Työn määrä riippuu esimerkiksi yrityksen energiankulutuksesta, toimipaikkojen ja energiankäyttökohteiden määrästä, toiminnan monimutkaisuudesta, lähtötietojen saatavuudesta sekä tarvittavista kohdekatselmuksista.

Yhden toimipaikan yrityksen katselmus voi olla huomattavasti suoraviivaisempi kuin yrityksen, jolla on useita tuotantolaitoksia, kiinteistöjä tai paljon liikkuvaa kalustoa.

Siksi katselmuksen laajuus kannattaa määrittää lähtötietojen perusteella ennen varsinaisen työn käynnistämistä.

Miten energiakatselmuksen tuloksia voidaan hyödyntää?

Energiakatselmuksen konkreettinen lopputulos on raportti ja siihen liittyvä toimintasuunnitelma, mutta yrityksen kannalta tärkein tulos on parempi tieto energiankäytöstä.

Katselmus voi auttaa tunnistamaan tarpeetonta energiankulutusta, vertailemaan investointivaihtoehtoja, löytämään nopeasti toteutettavia parannuksia ja määrittämään pidemmän aikavälin kehittämiskohteita.

Samalla yritykselle muodostuu parempi pohja energiankulutuksen jatkuvalle seurannalle.

Energiakatselmuksesta saatava hyöty syntyy ennen kaikkea siitä, että löydettyjä mahdollisuuksia arvioidaan liiketoiminnan näkökulmasta ja tarkoituksenmukaiset toimenpiteet viedään käytäntöön.

Energiakatselmus asiantuntijan tuella

Reseni auttaa yrityksiä toteuttamaan lakisääteisen energiakatselmuksen yrityksen oman toiminnan, energiankulutuksen ja energiankäyttökohteiden perusteella.

Katselmuksesta vastaa Energiaviraston päteväksi toteama yrityksen energiakatselmuksen vastuuhenkilö. Vastuuhenkilön tehtävänä on varmistaa, että yrityksen energiakatselmus ja siihen sisältyvät kohdekatselmukset täyttävät energiatehokkuuslain ja siihen liittyvien asetusten vaatimukset.

Tarvittaessa autamme myös lähtötietojen kokoamisessa, energiankäytön kokonaisuuden hahmottamisessa ja kohdekatselmusten tarpeen arvioinnissa.

Energiakatselmuksen jälkeen kokonaisuutta voidaan jatkaa energiavastaavapalvelulla, jossa seurataan esimerkiksi energiankulutuksen muutoksia, sovittujen toimenpiteiden etenemistä ja tulevia energiaan liittyviä tehtäviä.

Haluatko keskustella siitä, miten energiakatselmus toteutettaisiin juuri teidän yrityksessänne? Ota yhteyttä Reseniin, niin arvioidaan lähtötilanne ja katselmuksen sopiva laajuus.

Testaa, koskeeko energiakatselmusvelvoite yritystäsi