Toimintajärjestelmällä standardit haltuun

18.5.2018

Meillä Reseni tiimissä parasta osaamista ovat kansainväliset laatu- ja ympäristöstandardit sekä työterveys- ja työturvallisuus. Toimintajärjestelmämme onkin näiden toimintojen alustaksi suunniteltu organisaation johtamisen työkalu – mutta taipuu se moneen muuhunkin.

Johtamisen standardit ovat vain osa sitä viidakkoa, jonka sisällä organisaatiot ja tavalliset kansalaiset saavat ja joutuvat päivittäin elämään. Standardien tarkoituksena onkin helpottaa meitä toimimaan erilaisten kansainvälisten yhteisesti hyväksyttyjen toimintamallien ja ohjeiden mukaisesti. Ajatelkaapa pistorasioita, jotka ovat paljolti samoja kuin meillä Suomessa – tai mittajärjestelmää, joka suuressa osassa maailmaa perustuu SI -järjestelmään. Poikkeuksena tästä on Liberia – ja USA. Nykyisin ei tarvitse miettiä montako jalkaa on yksi kyynärä ja montako polvea on yksi reisi. Toisaalta vanhaan aikaan tiedettiin, että tuuma oli määritelty jaardin mukaan, joka taas määrittyi etäisyytenä Henrik I:n nenästä hänen peukaloonsa ja että poronkuseman kusemaväli on enimmillään 7,5 kilometriä, silloin kun ajoporon perään kuormataan mies ja ahkio.

Vanhoissa mitoissa oli myös puolensa. Paljon mukavammalta kuulostaa että paino on 1 senttaali ja rapiat tai 12 leiviskää, kuin 105 kiloa eli 0.105 tonnia.
Vanhat mitat olivat kuitenkin vaihtuvan sorttinen käsite. Suomalainen peninkulma määriteltiin vanhaan aikaan matkaksi, jossa koiran haukku kuuluu tyynessä ilmassa. Nykymitoissa se on kuusi kilometriä. Ruotsalainen peninkulmaa oli 10 kilometriä, jota ruvettiinkin käyttämää 1600 -luvulla. Ruotsalaiset ovatkin olleet aina meitä kovaäänisempiä, myös koirat. Samalla tavalla vaihtuvan sorttinen on nykyajan vaatteiden kokoluokitus: koko XL ei sovi olleenkaan meikäläisen päälle jonkun Bossin tai Hilfigerin vaatteissa. Ovat tehty nykyvaatimusten mukaan aliravittujen nuorten käyttöön. Onneksi on Dressman.

Tästä päästäänkin itse asiaan. Tämä meidän Reseni -toimintajärjestelmä on nimittäin alusta, johon voi tehdä myös muitakin kuin näitä ISO 9001 -laatujärjestelmiä. Lakien ja asetusten muutokset ovat monelle yritykselle haaste, mutta meille ne tarkoittavat makkaraa leivän päälle. Kun Rakennustuoteasetus korvasi vastaavan direktiivin muutamia vuosia sitten, tarkoitti se yli 400 hEn -standardin pakollista käyttöön ottamista EU:n jäsenmaissa. Samalla ruvettiin vaatimaan tehtaan sisäisen laadunhallinnan käsikirjoja eli FPC-manuaaleja, joita sitten tarvittaessa ulkoisesti arvioidaan, kuten ISO 9001 laatujärjestelmiä. Tästä onkin tullut minulle hommia ihan mukavasti erityisesti konepajateollisuudessa, mutta myös esimerkiksi kiviainestuotannossa ja ovissa ja ikkunoissa.

Mutta taipuu se Reseni vielä muuhunkin eli PEFC ST -alkuperän seurantajärjestelmät ja RALA -sertifikaatit voidaan rakentaa järjestelmän valikkoon. Nyt pohditaan kierrätysstandardin CE 8001 rakentamista sen lisäksi, että valmistaudumme OHSAS 18001 järjestelmän korvaamista ISO 45001 standardilla. Maailma muuttuu kovaa kyytiä, mutta mepä ollaan muutoksen mukana.

Blogit ja uutiset

Blogi

HSEQ-arviointi metsäalalla – mikä on riittävä taso ja miten siihen päästään?

Mikä on riittävä HSEQ-taso metsäalan pk-yritykselle – ja pitääkö kaiken olla kerralla valmista? Tässä blogissa käymme läpi, mitä HSEQ-arviointi oikeasti tarkoittaa, mitä…

Lue lisää
Johtamisjärjestelmä, laatujärjestelmä vai laadunhallintajärjestelmä – vai sittenkin toimintajärjestelmä?

Systemaattisesta laatutyöstä puhuttaessa käytetään eri termejä, jotka kuulostavat lähes samalta, mutta joiden merkitykset saattavat vaihdella kontekstin mukaan. Erityisesti käsitteet johtamisjärjestelmä, laatujärjestelmä, laadunhallintajärjestelmä…

Lue lisää
Riskienhallinta ilman paniikkia – näin ennakoit ennen kuin sattuu

Riskienhallinta kuulostaa monen korvaan raskaalta ja byrokraattiselta. Mielikuva on helposti tämä: monisivuisia riskitaulukoita, värikoodeja ja pahimpien skenaarioiden maalaamista. Todellisuudessa toimiva riskienhallinta pk-yrityksessä…

Lue lisää
Laatujärjestelmä ei ole kansio hyllyssä – näin se tukee pk-yrityksen arkea oikeasti

Moni pk-yritys miettii jossain vaiheessa samaa kysymystä: pitäisikö meidänkin tehdä laatujärjestelmä? Usein mielikuva on raskas: mappeja, auditointeja ja vaikeita termejä. Todellisuudessa hyvin…

Lue lisää
Sisäinen auditointi – pelottavasta pakosta yrityksen kehitystyökaluksi

Sisäinen auditointi. Jo pelkkä sana saa monessa organisaatiossa aikaan pienen jännityksen. Tuleeko joku tarkastamaan? Etsitäänkö virheitä? Joudutaanko puolustuskannalle? Todellisuudessa sisäinen auditointi on…

Lue lisää
Prosessien kuvaaminen ISO 9001 -viitekehyksessä: rajapinnat, pullonkaulat, viestintä – ja pirstaleinen tieto kuntoon

ISO 9001:n prosessiajattelu kuulostaa yksinkertaiselta: tunnista prosessit, ymmärrä niiden vuorovaikutus ja ohjaa toimintaa niin, että laatu syntyy hallitusti. Käytännössä suurimmat ongelmat eivät…

Lue lisää

Uutiset

Janne Törrönen vahvistaa Reseni Oy:n asiantuntijakumppaniverkostoa

Resenin kumppaniverkosto vahvistuu, Janne Törrönen liittyy mukaan yhteistyöhön.

Lue lisää
Reseni Oy Joulutervehdys

Lämmin kiitos kuluneesta vuodesta asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme. Toivotamme teille rauhallista joulua ja hyvää uutta vuotta. (lisää…)

Lue lisää
Sertifikaatit Reseni Oy:lle

ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Sertifikaatit Reseni Oy:lle

Lue lisää
Jarno Saarinen Reseni Oy:n kehitys- ja vastuullisuusjohtajaksi

Reseni Oy on nimittänyt Jarno Saarisen kehitys- ja vastuullisuusjohtajaksi 1.12.2024 alkaen.

Lue lisää
Hanketiedote

Reseni Oy on aloittanut eSalkku -järjestelmän kehittämishankkeen. Hankkeessa kehitetään uusia ominaisuuksia eSalkku- ja eSalkku Mobiili-tietojärjestelmäpalveluihin. Hankkeen aikataulu on 02/2024 – 02/2026. Hanke on EU:n osarahoittama. Lisätietoa Reseni Oy Marko Leinonen...

Lue lisää
PKY-LAATU on nyt Reseni Oy

Yritysten laatujärjestelmien rakentamiseen liittyviä palveluja valtakunnallisesti tarjoava PKY-LAATU tunnetaan jatkossa nimellä Reseni Oy. Muutos on osa yritysjärjestelyä, jossa PKY-LAADUN emoyhtiö QTeam Systems Oy erottaa laatutyön omaksi yhtiökseen. Muutos astui voimaan...

Lue lisää