ISO 45001 – Mikä se on ja miksi se kannattaa hankkia?

Mikä on ISO 45001?

ISO 45001 on kansainvälinen työterveys- ja työturvallisuusjohtamisen järjestelmästandardi. Se julkaistiin maaliskuussa 2018, ja sen tarkoituksena on auttaa organisaatioita parantamaan työturvallisuutta, vähentämään työpaikkaonnettomuuksia ja luomaan terveempiä, turvallisempia työympäristöjä. ISO 45001 korvasi aiemmin käytössä olleen OHSAS 18001 -standardin.

Standardi perustuu Plan-Do-Check-Act (PDCA) -ajattelumalliin ja se on yhteensopiva muiden ISO-standardien, kuten ISO 9001 (laadunhallinta) ja ISO 14001 (ympäristöhallinta), kanssa.

Miksi ISO 45001 kannattaa hankkia?

Ensimmäinen kysymys monella on: ”Tarvitsemmeko me tällaista standardia?” Vastaus on usein yksiselitteinen: kyllä, jos haluatte parantaa työturvallisuutta systemaattisesti ja osoittaa sen myös ulospäin.

Keskeiset hyödyt yritykselle:

• Työturvallisuuden paraneminen: Vakavat tapaturmat ja läheltä piti -tilanteet vähenevät, kun riskejä kartoitetaan ja hallitaan ennakoivasti.
• Henkilöstön hyvinvointi: Työntekijät kokevat olonsa turvallisemmaksi ja tulevat näkyvämmin kuulluiksi.
• Kilpailukyvyn parantuminen: Sertifikaatti voi olla ratkaiseva valtti tarjouskilpailuissa ja yhteistyökumppaneiden valinnoissa.
• Sääntelyn noudattaminen: Järjestelmä auttaa varmistamaan, että työterveys- ja turvallisuuslainsäädäntö tulee noudatetuksi.

”Yksi asiakkaamme onnistui ISO 45001 -sertifioinnin jälkeen merkittävästi vähentämään sairauspoissaoloja vuodessa, kun riskienarviointia ja työprosesseja uudistettiin yhteistyössä henkilöstön kanssa.”

 

Mitä ISO 45001 vaatii?

ISO 45001 ei ole pelkkä sertifikaatti toimiston seinällä. Se on johtamisjärjestelmä, joka vaatii sitoutumista ja toimintaa.

Tässä muutamia vaatimuksia:

1. Johdon sitoutuminen: Johto on keskeisessä roolissa kulttuurin luomisessa ja resurssien varmistamisessa.
2. Riskien ja mahdollisuuksien arviointi: On tunnistettava, mitä voi mennä pieleen ja mitä mahdollisuuksia on parantaa turvallisuutta.
3. Työntekijöiden osallistaminen: Standardi korostaa yhteistä kehittämistä ja vuorovaikutusta.
4. Toimintasuunnitelmat ja mittarit: Ei riitä, että havaitaan ongelma – sen ratkaisemiseksi on oltava konkreettiset suunnitelmat.
5. Auditoinnit ja järjestelmän jatkuva parantaminen: Systemaattinen seuranta ja arviointi on osa arkea.

”Toisessa projektissamme asiakas kehitti tarkastuslomakkeen eSalkkuun, jonka avulla tehtiin viikoittainen turvallisuuskierros tuotantotiloissa. Havaintojen perusteella kehitettiin käytännössä koko työpisteiden ergonomia.”

 

Miten ISO 45001 hankitaan?

ISO 45001 -sertifiointiprosessi etenee vaiheittain. Tässä on yleiskuva:

1. Nykytilanteen kartoitus (gap-analyysi): Selvitetään, mitä jo tehdään ja mitä puuttuu.
2. Järjestelmän rakentaminen: Laaditaan toimintakäytännöt, lomakkeet, ohjeet ja viestintämallit.
3. Koulutus ja jalkautus: Henkilöstö koulutetaan osallistumaan järjestelmän toteuttamiseen.
4. Sisäinen auditointi: Tarkistetaan, toimiiko järjestelmä oikeasti.
5. Ulkoisen auditoijan auditointi: Sertifiointilaitos arvioi järjestelmän ja myöntää sertifikaatin, kun vaatimukset täyttyvät.

Mitä hyötyä ISO 45001:stä on pienelle yritykselle?

Vaikka standardi kuulostaa järeältä, sen hyödyt ovat konkreettisia ja skaalautuvia myös pienyrityksille.

• Ennakointi: Vahinkojen ja niistä aiheutuvien kulujen minimointi.
• Luotettavuus: Sertifikaatti viestii vastuullisuudesta ja ammattimaisuudesta.
• Motivoitunut henkilöstö: Työturvallisuutta arvostava organisaatio houkuttelee osaajia ja sitouttaa nykyisiä.

”Pienessä rakennusalan yrityksessä kehitettiin pelkistetty työturvallisuusohjelma ISO 45001 -standardin pohjalta. Tuloksena oli vähentynyt työuupumus ja paremmat tulokset työtyytyväisyyskyselyssä.”

 

Reseni apuna ISO 45001 -työssä

Reseni Oy on erikoistunut laadunhallinnan, työturvallisuuden ja järjestelmäkehityksen kumppani. Olemme auttaneet yrityksiä eri toimialoilta mm. ISO 45001 -standardin haltuunotossa jo pitkään.

Näin voimme auttaa:

• Kartoitamme tilanteesi ja suunnittelemme tarvittavat toimet.
• Tarjoamme käytännönläheistä koulutusta ja valmennusta.
• Rakennamme kanssasi toimivan ja yrityksesi näköisen järjestelmän.
• Autamme auditoinnin valmisteluissa ja jälkiseurannassa.

eSalkku helpottaa arkea

eSalkku on Resenin kehittämä hallintajärjestelmä, joka mahdollistaa:

• Dokumenttien hallinnan: Työturvallisuusohjeet, riskikartoitukset ja auditointiraportit yhdessä paikassa.
• Muistutukset ja vastuutukset: Vastuuhenkilöt ja aikataulut selkeästi näkyvillä.
• Raportointi ja seuranta: Järjestelmä tuottaa raportit johdolle ja auditoijille.

”Eräässä valmistavassa teollisuusyrityksessä eSalkku mahdollisti sen, että kaikki vaaratilanneilmoitukset pystyttiin käsittelemään alle kahdessa päivässä, kun aiemmin se vei selvästi pidempään.”

 

Haluatko varmistaa työturvallisuuden tulevaisuuden?

Ota yhteyttä Reseniin jo tänään ja selvitetään, miten ISO 45001 -standardi voisi parhaiten palvella yrityksesi tarpeita. Tehdään turvallisuudesta kilpailuetu – yhdessä.

Reseni Oy – turvallisemman ja hallitumman työelämän puolesta.

Tutustu myös:

ISO 9001 -laatujärjestelmä – Miksi se kannattaa hankkia? (blogi)

Mikä on laadunhallintajärjestelmä?  (blogi)

Reseni-pähkinänkuoressa (www-sivut)