Miten tunnistan työpaikan psykososiaaliset riskit?

31.5.2025

Työpaikan psykososiaalisten riskien tunnistaminen on olennainen osa työturvallisuutta ja työhyvinvoinnin edistämistä. Psykososiaaliset riskit liittyvät työn sisältöön, organisointiin, työyhteisön toimivuuteen ja johtamiseen. Tunnistaaksesi nämä riskit tarvitset systemaattisia menetelmiä, kuten kyselyitä, havainnointia ja keskusteluja henkilöstön kanssa. Säännöllinen riskikartoitus, avoin viestintäkulttuuri ja työntekijöiden osallistaminen ovat avainasemassa varhaisten merkkien havaitsemisessa ja ennaltaehkäisyssä.

Mitä ovat työpaikan psykososiaaliset riskit?

Työpaikan psykososiaaliset riskit ovat työn sisältöön, organisointiin ja sosiaaliseen ympäristöön liittyviä tekijöitä, jotka voivat aiheuttaa haittaa työntekijöiden henkiselle tai fyysiselle terveydelle. Toisin kuin fyysiset riskit, psykososiaaliset riskit ovat usein näkymättömiä ja vaikeammin havaittavissa.

Yleisimpiä psykososiaalisia riskitekijöitä ovat liiallinen työkuorma, epäselvät roolit ja vastuut, heikko työn hallinta, puutteellinen tuki esihenkilöiltä, työpaikkakiusaaminen, epäasiallinen kohtelu ja huono viestintä työyhteisössä. Näiden tunnistaminen on erityisen tärkeää, koska toisin kuin fyysiset riskit, psykososiaaliset ongelmat kehittyvät usein hitaasti ja huomaamatta.

Psykososiaaliset riskit eroavat fyysisistä riskeistä myös siinä, että ne voivat vaikuttaa samanaikaisesti useaan ihmiseen ja koko työyhteisön dynamiikkaan. Siksi niiden systemaattinen tunnistaminen ja hallinta on keskeinen osa nykyaikaista työturvallisuus- ja työhyvinvointityötä, jossa Resenin kaltaiset asiantuntijakumppanit voivat tarjota arvokasta tukea.

Miten psykososiaaliset riskit vaikuttavat työyhteisöön?

Psykososiaaliset riskit vaikuttavat työyhteisöön monitasoisesti heikentäen sekä yksilöiden hyvinvointia että koko organisaation toimintakykyä. Vaikutukset näkyvät työntekijöiden jaksamisessa, motivaatiossa, sitoutumisessa ja lopulta organisaation tuloksellisuudessa.

Yksilötasolla psykososiaaliset kuormitustekijät voivat aiheuttaa stressioireita, uupumusta, keskittymisvaikeuksia sekä fyysisiä oireita kuten päänsärkyä, vatsa- ja selkävaivoja. Pitkittyessään ne voivat johtaa masennukseen ja muihin vakavampiin terveysongelmiin. Työyhteisötasolla vaikutukset näkyvät usein ensin ilmapiirin kiristymisenä, joka voi ilmetä lisääntyneinä konflikteina, yhteistyön heikentymisenä ja tiedonkulun ongelmina.

Tunnistat psykososiaalisten riskien vaikutukset työpaikallasi seuraavista merkeistä:

  • Lisääntyneet tai pitkittyneet sairauspoissaolot
  • Työntekijöiden vaihtuvuuden kasvu
  • Työilmapiirin heikkeneminen ja kommunikaation ongelmat
  • Muutosvastarinta kehittämistoimia kohtaan
  • Asiakaspalautteen heikkeneminen
  • Työn laadun tai tuottavuuden lasku

Kun nämä merkit tunnistetaan ajoissa, voidaan ongelmiin puuttua ennen niiden pahenemista. Reseni tarjoaa työhyvinvoinnin koulutusten ja johtamisjärjestelmien kautta työkaluja, joilla voit sekä tunnistaa että hallita näitä riskejä tehokkaasti.

Miten tunnistan psykososiaaliset riskitekijät työpaikallani?

Tunnistaaksesi psykososiaaliset riskitekijät työpaikallasi tarvitset systemaattisia menetelmiä ja selkeitä prosesseja. Tehokas tunnistaminen perustuu monipuoliseen tiedonkeruuseen ja säännölliseen arviointiin.

Voit hyödyntää seuraavia käytännön työkaluja psykososiaalisten riskien kartoittamisessa:

  • Työhyvinvointikyselyt, joissa kartoitetaan kokemuksia työn kuormittavuudesta, vaikutusmahdollisuuksista ja työilmapiiristä
  • Kehityskeskustelut, joissa käsitellään systemaattisesti myös hyvinvointiin liittyviä aiheita
  • Havainnointi ja työpaikkakierrokset, joiden aikana kiinnitetään huomiota myös sosiaaliseen ympäristöön
  • Pienryhmäkeskustelut, joissa käsitellään työyhteisön toimivuutta
  • Riskien arviointi -työpajat, jotka keskittyvät erityisesti psykososiaalisiin tekijöihin
  • Sairauspoissaolotilastojen ja henkilöstövaihtuvuuden säännöllinen seuranta

Resenin tarjoamat työterveys- ja turvallisuusjärjestelmät sisältävät valmiita työkaluja, lomakkeita ja prosessimalleja, jotka helpottavat psykososiaalisten riskien tunnistamista ja seurantaa. Koulutusten avulla varmistat, että organisaatiossasi on riittävä osaaminen tunnistaa ja arvioida näitä riskejä.

Erityisen tärkeää on luoda avoin ilmapiiri, jossa työntekijät uskaltavat kertoa kokemistaan haasteista. Säännölliset keskustelut, matalan kynnyksen palautekanavat ja esihenkilöiden valmentaminen ovat keskeisiä keinoja tämän kulttuurin rakentamisessa.

Mitkä lait ja säädökset ohjaavat psykososiaalisten riskien hallintaa?

Psykososiaalisten riskien hallintaa ohjaavat Suomessa useat lait ja säädökset, jotka velvoittavat työnantajia tunnistamaan ja ehkäisemään työntekijöiden terveydelle haittaa aiheuttavia kuormitustekijöitä. Näiden tunteminen auttaa sinua toteuttamaan riskien hallinnan lain edellyttämällä tavalla.

Työturvallisuuslaki (738/2002) on keskeisin säädös, joka velvoittaa työnantajaa huolehtimaan työntekijöiden terveydestä ja turvallisuudesta työssä. Laki edellyttää työnantajaa selvittämään ja arvioimaan työn vaaroja, mukaan lukien psykososiaaliset kuormitustekijät. Erityisesti lain 8 §, 10 § ja 25 § käsittelevät työnantajan yleistä huolehtimisvelvoitetta, työn vaarojen selvittämistä ja arviointia sekä työn kuormitustekijöiden välttämistä ja vähentämistä.

Muita keskeisiä säädöksiä ovat:

  • Työterveyshuoltolaki (1383/2001), joka velvoittaa työnantajaa järjestämään työterveyshuollon ja tekemään työpaikkaselvityksiä
  • Tasa-arvolaki (609/1986) ja yhdenvertaisuuslaki (1325/2014), jotka kieltävät syrjinnän ja edistävät tasa-arvoa
  • Työaikalaki (872/2019), joka säätelee työaikoja ja lepoaikoja
  • Työsopimuslaki (55/2001), joka määrittelee työntekijöiden ja työnantajien oikeudet ja velvollisuudet

Lisäksi Työsuojeluhallinto on julkaissut ohjeistuksia psykososiaalisen kuormituksen valvonnasta, ja Työturvallisuuskeskus tarjoaa materiaalia riskien hallinnan tueksi.

Resenin asiantuntijat auttavat sinua tulkitsemaan lainsäädännön vaatimuksia ja luomaan toimivat käytännöt, jotka täyttävät nämä velvoitteet. Tarjoamamme johtamisjärjestelmät ja koulutukset ottavat huomioon ajankohtaiset säädökset, mikä helpottaa lainsäädännön vaatimusten täyttämistä käytännössä.

Miten luon tehokkaan toimintasuunnitelman riskien hallintaan?

Tehokkaan toimintasuunnitelman luominen psykososiaalisten riskien hallintaan edellyttää systemaattista lähestymistapaa, jossa tunnistetut riskit muutetaan konkreettisiksi toimenpiteiksi. Hyvä suunnitelma on käytännönläheinen, selkeä ja sitouttaa koko organisaation yhteiseen työhön.

Toimiva psykososiaalisten riskien hallintasuunnitelma rakentuu seuraavien vaiheiden kautta:

  1. Riskien tunnistaminen – Käytä monipuolisia menetelmiä kuten kyselyitä, havainnointia ja työpaikkaselvityksiä
  2. Riskien arviointi – Analysoi riskien vakavuus ja todennäköisyys määrittääksesi toimenpiteiden kiireellisyyden
  3. Toimenpiteiden priorisointi – Keskity ensin merkittävimpiin riskeihin ja kuormitustekijöihin
  4. Vastuiden määrittely – Nimeä selkeät vastuuhenkilöt ja -tahot jokaiselle toimenpiteelle
  5. Aikataulutus – Aseta realistiset aikataulut ja välitavoitteet
  6. Resurssien varmistaminen – Varaa riittävät resurssit toimenpiteiden toteuttamiseen
  7. Viestintäsuunnitelma – Suunnittele miten toimenpiteistä viestitään avoimesti koko organisaatiolle
  8. Seurantamenetelmät – Määritä miten toimenpiteiden toteutumista ja vaikuttavuutta seurataan

Toimenpiteet voivat kohdistua organisaation rakenteisiin (esim. vastuiden selkeyttäminen), prosesseihin (esim. työn organisointi) tai ihmisiin (esim. esihenkilöiden koulutus). Tehokkain vaikutus saadaan, kun toimenpiteitä tehdään kaikilla näillä tasoilla.

Resenin kokonaisvaltaiset johtamisjärjestelmät tarjoavat vankan perustan psykososiaalisten riskien hallintaan. Järjestelmät sisältävät valmiit työkalut riskien arviointiin, toimenpiteiden suunnitteluun ja seurantaan. Koulutuspalveluidemme avulla varmistamme, että organisaatiosi avainhenkilöillä on tarvittava osaaminen suunnitelman tehokkaaseen toteuttamiseen. Työhyvinvoinnin johtaminen on keskeinen osa laadukasta johtamisjärjestelmää, ja tarjoamme sinulle tukea tämän kokonaisuuden hallintaan.