Whistleblower-ilmoituskanava helposti ja nopeasti käyttöön
9.6.2023
Whistleblower-ilmoituskanava tulee ilmoittajansuojelulain mukaan pakolliseksi myös yli 50 henkeä työllistäville yrityksille. Kanava on otettava käyttöön 17.12.2023 mennessä. Suositeltavaa on, että myös pienemmät organisaatiot (alle 50 henkeä työllistävät) ottavat käyttöön Whistleblower- kanavan. Käyttöönottamalla kanavan, organisaatio osoittaa myös toimintansa olevan vastuullista.
Jos yrityksesi ei ole vielä ottanut käyttöön kanavaa, ei hätää, sillä vielä ehtii!
Mikä Whistleblower on?
Whistleblower-ilmoituskanavan kautta työntekijät ja sidosryhmät, kuten alihankkijat, voivat ilmoittaa anonyymisti havaitsemastaan yrityksen epäilyttävästä toiminnasta. Ilmoituksen aiheita voivat olla esimerkiksi korruptio, turvallisuus- ja ympäristöasioiden laiminlyönti tai muut esimerkiksi henkilöstöä koskevat väärinkäytökset.
Vaikka whistleblowing-kanavan käyttöönotto voi aluksi tuntua hankalalta ajatuksen tasolla, on sillä tärkeä rooli yrityksen riskienhallinnassa. Väärinkäytökset saadaan tietoon ja niihin voidaan puuttua. Kanavan myötä yritys voi myös osoittaa toimivansa vastuullisesti, läpinäkyvästi ja luotettavasti. Ilmoitus tulee aina tehdä vilpittömässä mielessä. Kanavaa ei ole tarkoitettu esimerkiksi asiakaspalautteiden ilmoittamiseen.
Miten Whistleblower-ilmoituskanava perustetaan?
Teemme Whistleblower -ilmoituskanavan perustamisen ja käyttöönoton yrityksille oikeasti helpoksi. Perustamme järjestelmän ja laitamme sen käyttövalmiiksi. Mallipohjien avulla ilmoituskanava muokataan yritykselle sopivaksi. Kieliversioita löytyy suomi, englanti ja ruotsi.
Whistleblower -ilmoituskanava voidaan rakentaa yritykselle erilliseksi kanavaksi tai liittää se eSalkku-ohjelmistoon. Jos yritykselläsi on eSalkku-ohjelmisto käytössä, niin ilmoituskanava saadaan helposti liitettyä siihen lisäosana. Whistleblower -ilmoituskanava hinnoitellaan yrityskohtaisesti.
Yrityksen on tärkeää viestiä kanavan käyttöönotosta. Yrityksen työntekijöille ja sidosryhmille tulee olla selvää, mihin tarkoitukseen kanava on perustettu ja miten ja mitä kautta ilmoittaminen kanavassa tapahtuu.
Ota meihin yhteyttä ja kerromme sinulle lisää kanavan käyttöönotosta!
Janne Simola
Myynti ja markkinointi
044 988 4569
janne.simola@reseni.fi
Blogit ja uutiset
Blogi
Verkkohuijaukset lisääntyvät – varmista henkilöstön osaaminen loma-aikana
Lomakaudella yrityksissä tapahtuu paljon muutoksia arjessa: sijaisia perehdytetään, kesätyöntekijät aloittavat ja vastuuta siirtyy henkilöltä toiselle. Juuri tämä hetki on myös verkkorikollisille otollinen.…
Lue lisää
ISO 45001 – Työturvallisuus osaksi johtamista, ei vain pakolliseksi velvollisuudeksi
Työturvallisuus mielletään usein lakisääteiseksi velvollisuudeksi. Kypärät, ohjeet, perehdytykset, riskienarviointilomakkeet. Mutta kehittyvässä pk-yrityksessä työturvallisuus on paljon enemmän kuin pakollinen rasti ruutuun. “Turvallisuus ei…
Lue lisää
ISO 14001 käytännössä – ympäristövastuu ilman viherpesua
Ympäristövastuu ei ole enää vain suuryritysten asia. Asiakkaat kysyvät. Kumppanit edellyttävät. Julkiset hankinnat pisteyttävät. Rahoittajat arvioivat. Mutta monessa pk-yrityksessä herää kysymys: Onko…
Lue lisää
Reklamaatiot eivät ole ongelma – ne ovat kehitystyökalu
Reklamaatio herättää lähes aina saman tunteen: harmitus. Mitä meni pieleen? Kuka teki virheen? Mitä tämä maksaa? Mutta kokeneessa ja kehittyvässä yrityksessä ajatus…
Lue lisää
Ulkoistettu laatupäällikkö – fiksu ratkaisu pk-yritykselle
Moni pk-yritys tunnistaa tilanteen: Laatujärjestelmä pitäisi rakentaa tai päivittää Sertifiointi on tulossa Sisäiset auditoinnit pitäisi tehdä Kilpailutuksissa kysytään ISO-sertifikaattia Mutta talossa ei…
Lue lisää
Miksi tarjous häviää? Laadun rooli kilpailutuksissa
Oletteko joskus hävinneet tarjouskilpailun ja jääneet miettimään: missä kohtaa tämä kääntyi meitä vastaan? Hinta oli kilpailukykyinen. Osaaminen kunnossa. Referenssit hyviä. Silti valinta…
Lue lisääUutiset
Pekka Ovaska – mahdollistaja vailla vertaa
Pitkän uran laatukonsulttina ja kouluttajana tehnyt Pekka Ovaska on ollut keskeinen osa Reseni Oy:n kumppaniverkostoa jo yli vuosikymmenen ajan. Nyt, 30 vuoden yrittäjäuran ja yli 15 vuoden laatutyön jälkeen, Pekka...
Lue lisää
Janne Törrönen vahvistaa Reseni Oy:n asiantuntijakumppaniverkostoa
Resenin kumppaniverkosto vahvistuu, Janne Törrönen liittyy mukaan yhteistyöhön.
Lue lisää
Reseni Oy Joulutervehdys
Lämmin kiitos kuluneesta vuodesta asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme. Toivotamme teille rauhallista joulua ja hyvää uutta vuotta. (lisää…)
Lue lisää
Sertifikaatit Reseni Oy:lle
ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Sertifikaatit Reseni Oy:lle
Lue lisää
Jarno Saarinen Reseni Oy:n kehitys- ja vastuullisuusjohtajaksi
Reseni Oy on nimittänyt Jarno Saarisen kehitys- ja vastuullisuusjohtajaksi 1.12.2024 alkaen.
Lue lisää
Hanketiedote
Reseni Oy on aloittanut eSalkku -järjestelmän kehittämishankkeen. Hankkeessa kehitetään uusia ominaisuuksia eSalkku- ja eSalkku Mobiili-tietojärjestelmäpalveluihin. Hankkeen aikataulu on 02/2024 – 02/2026. Hanke on EU:n osarahoittama. Lisätietoa Reseni Oy Marko Leinonen...
Lue lisää