Whistleblower-ilmoituskanava helposti ja nopeasti käyttöön
9.6.2023
Whistleblower-ilmoituskanava tulee ilmoittajansuojelulain mukaan pakolliseksi myös yli 50 henkeä työllistäville yrityksille. Kanava on otettava käyttöön 17.12.2023 mennessä. Suositeltavaa on, että myös pienemmät organisaatiot (alle 50 henkeä työllistävät) ottavat käyttöön Whistleblower- kanavan. Käyttöönottamalla kanavan, organisaatio osoittaa myös toimintansa olevan vastuullista.
Jos yrityksesi ei ole vielä ottanut käyttöön kanavaa, ei hätää, sillä vielä ehtii!
Mikä Whistleblower on?
Whistleblower-ilmoituskanavan kautta työntekijät ja sidosryhmät, kuten alihankkijat, voivat ilmoittaa anonyymisti havaitsemastaan yrityksen epäilyttävästä toiminnasta. Ilmoituksen aiheita voivat olla esimerkiksi korruptio, turvallisuus- ja ympäristöasioiden laiminlyönti tai muut esimerkiksi henkilöstöä koskevat väärinkäytökset.
Vaikka whistleblowing-kanavan käyttöönotto voi aluksi tuntua hankalalta ajatuksen tasolla, on sillä tärkeä rooli yrityksen riskienhallinnassa. Väärinkäytökset saadaan tietoon ja niihin voidaan puuttua. Kanavan myötä yritys voi myös osoittaa toimivansa vastuullisesti, läpinäkyvästi ja luotettavasti. Ilmoitus tulee aina tehdä vilpittömässä mielessä. Kanavaa ei ole tarkoitettu esimerkiksi asiakaspalautteiden ilmoittamiseen.
Miten Whistleblower-ilmoituskanava perustetaan?
Teemme Whistleblower -ilmoituskanavan perustamisen ja käyttöönoton yrityksille oikeasti helpoksi. Perustamme järjestelmän ja laitamme sen käyttövalmiiksi. Mallipohjien avulla ilmoituskanava muokataan yritykselle sopivaksi. Kieliversioita löytyy suomi, englanti ja ruotsi.
Whistleblower -ilmoituskanava voidaan rakentaa yritykselle erilliseksi kanavaksi tai liittää se eSalkku-ohjelmistoon. Jos yritykselläsi on eSalkku-ohjelmisto käytössä, niin ilmoituskanava saadaan helposti liitettyä siihen lisäosana. Whistleblower -ilmoituskanava hinnoitellaan yrityskohtaisesti.
Yrityksen on tärkeää viestiä kanavan käyttöönotosta. Yrityksen työntekijöille ja sidosryhmille tulee olla selvää, mihin tarkoitukseen kanava on perustettu ja miten ja mitä kautta ilmoittaminen kanavassa tapahtuu.
Ota meihin yhteyttä ja kerromme sinulle lisää kanavan käyttöönotosta!
Janne Simola
Myynti ja markkinointi
044 988 4569
janne.simola@reseni.fi
Blogit ja uutiset
Blogi
Perehdytys, esihenkilö ja motivaatio – siksi uusi työntekijä joko loistaa tai lopahtaa
Kun uusi työntekijä aloittaa, tärkeitä eivät ole pelkästään työtehtävät tai työsopimuksen ehdot – vaan se, miten hänet kohdataan ja perehdytetään. Yrityksen tapa perehdyttää ja esihenkilön oma motivaatio näkyvät suoraan siinä,...
Lue lisää
Mitä tapahtuu, kun työntekijää ei perehdytetä kunnolla?
Jos olet joskus aloittanut uudessa työssä ilman kunnon perehdytystä, tiedät varmasti tunteen. Se on se tietynlainen epämääräinen jännitys ja epävarmuus, kun istut työpisteellä ja mietit, pitäisikö jonkun tulla kertomaan, mitä...
Lue lisää
VSME – PK -yritysten uusi työkalu vastuullisuusraportointiin
VSME tarjoaa PK-yrityksille helpon ja uskottavan tavan aloittaa vastuullisuusraportointi. Lue, miten uusi EFRAGin kehittämä standardi auttaa vastaamaan kumppaneiden odotuksiin ja kehittämään vastuullisuustyötäsi.
Lue lisää
Mikä on toimintajärjestelmä?
Toimintajärjestelmä on yrityksen käsikirja, joka kokoaa yhteen kaikki prosessit, menettelytavat ja vastuut selkeäksi kokonaisuudeksi. Se varmistaa yhtenäiset toimintatavat, parantaa laatua jatkuvasti ja tehostaa päivittäistä työtä. Tutkimukset osoittavat, että dokumentoidut prosessit...
Lue lisää
Laatujärjestelmä arjen voimavarana – miksi se on yritykselle kannattava investointi?
Laatujärjestelmä ei ole byrokratian taakka, vaan käytännön työkalu, joka voi helpottaa arkea, vähentää virheitä ja parantaa kilpailukykyä. Se on sijoitus, joka maksaa itsensä takaisin – usein nopeammin kuin uskotkaan. Laatujärjestelmä...
Lue lisää
Laadunhallintaan sijoittaminen – miksi se on yksi kannattavimmista päätöksistä?
Yrityksen arjessa kiire ja paineet voivat saada laadunhallinnan kuulostamaan paperinpyörittelyltä tai “pakolliselta pahalta”. Totuus on kuitenkin päinvastainen: laadunhallinta on investointi, joka voi tuottaa yrityksellesi merkittävää arvoa – taloudellisesti, toiminnallisesti ja...
Lue lisääUutiset
Sertifikaatit Reseni Oy:lle
ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Sertifikaatit Reseni Oy:lle
Lue lisää
Hyvää alkanutta vuotta 2025
Paljon onnistumisia ja tapahtumia sisältänyt viime vuosi on nyt takana.
Lue lisää
Jarno Saarinen Reseni Oy:n kehitys- ja vastuullisuusjohtajaksi
Reseni Oy on nimittänyt Jarno Saarisen kehitys- ja vastuullisuusjohtajaksi 1.12.2024 alkaen.
Lue lisää
Hanketiedote
Reseni Oy on aloittanut eSalkku -järjestelmän kehittämishankkeen. Hankkeessa kehitetään uusia ominaisuuksia eSalkku- ja eSalkku Mobiili-tietojärjestelmäpalveluihin. Hankkeen aikataulu on 02/2024 – 02/2026. Hanke on EU:n osarahoittama. Lisätietoa Reseni Oy Marko Leinonen...
Lue lisää
PKY-LAATU on nyt Reseni Oy
Yritysten laatujärjestelmien rakentamiseen liittyviä palveluja valtakunnallisesti tarjoava PKY-LAATU tunnetaan jatkossa nimellä Reseni Oy. Muutos on osa yritysjärjestelyä, jossa PKY-LAADUN emoyhtiö QTeam Systems Oy erottaa laatutyön omaksi yhtiökseen. Muutos astui voimaan...
Lue lisää
Laatujärjestelmä helposti haltuun – eSalkku Metsä-Multian arjen apuna
Metsä-Multia Oy on Multialla kotipaikkaansa pitävä perheomisteinen puunkorjuuyritys, jonka juuret ulottuvat yrityksen perustamisvuoteen 1977. Metsä-Multian palveluihin kuuluvat puunkorjuu, maanmuokkaus sekä suunnittelupalvelut. Yritys lukeutuu Suomen suurimpien puunkorjuuyritysten joukkoon. Metsä-Multian vastuullisuuspäällikkö Marko Nevalainen kertoo ajatuksen...
Lue lisää