Mitä tarkoittaa sisäinen auditointi ja johdon katselmus?

14.1.2025

Mikä on sisäinen auditointi?

Sisäinen auditointi on prosessi, jossa arvioidaan ja tarkastellaan yrityksen sisäisiä toimintoja, järjestelmiä ja prosesseja. Tavoitteena on varmistaa, että ne toimivat tehokkaasti ja ovat linjassa yrityksen tavoitteiden ja laatuvaatimusten kanssa. Sisäinen auditointi auttaa löytämään mahdollisia parannuskohteita ja varmistaa, että yrityksen laadunhallinta on ajan tasalla. Tämä on erityisen tärkeää, sillä jatkuva parantaminen on keskeinen osa menestyvää liiketoimintaa.

Yksi sisäisen auditoinnin keskeisistä piirteistä on se, että se tarjoaa objektiivisen näkemyksen yrityksen nykytilasta. Tämä voidaan saavuttaa käyttämällä auditointiin koulutettuja henkilöitä, jotka eivät ole suoraan mukana auditoitavassa prosessissa. Tällainen ulkopuolinen näkökulma voi paljastaa piileviä ongelmia, joita päivittäisessä toiminnassa ei ehkä huomata. Sisäinen auditointi on siis enemmän kuin pelkkä tarkastus; se on systemaattinen lähestymistapa, joka tähtää jatkuvaan kehitykseen ja laadun parantamiseen.

Miten sisäinen auditointi ja johdon katselmus eroavat toisistaan?

Vaikka sekä sisäinen auditointi että johdon katselmus ovat keskeisiä osia yrityksen laadunhallintaa, niillä on erilaiset painopisteet ja tavoitteet. Sisäinen auditointi keskittyy enemmän operatiivisiin prosesseihin ja niiden tehokkuuteen. Se tarkastelee, miten hyvin yrityksen päivittäiset toiminnot tukevat liiketoimintastrategiaa ja löytää kehityskohteita.

Johdon katselmus puolestaan on strategisempi ja laaja-alaisempi prosessi. Se keskittyy yrityksen strategisiin tavoitteisiin ja niiden saavuttamiseen. Katselmuksessa johto arvioi liiketoiminnan kokonaisuutta ja tekee tarvittavia muutoksia strategioihin ja resursseihin. Näin ollen sisäinen auditointi ja johdon katselmus täydentävät toisiaan, ja molempia tarvitaan yrityksen tehokkaaseen ja menestykselliseen toimintaan.

Miten valmistautua sisäiseen auditointiin ja johdon katselmukseen?

Valmistautuminen sisäiseen auditointiin ja johdon katselmukseen on tärkeää, jotta prosessit sujuvat tehokkaasti ja tuottavat toivottuja tuloksia. Ensimmäinen askel on määrittää selkeät tavoitteet ja mittarit, joiden avulla auditoinnin ja katselmuksen tuloksia voidaan arvioida. Tämä auttaa keskittymään olennaisiin asioihin ja varmistaa, että arviointi on johdonmukaista ja objektiivista.

Sinun tulisi myös varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot ja dokumentit ovat saatavilla ja ajan tasalla. Tämä sisältää esimerkiksi prosessikuvaukset, suorituskykyraportit ja aikaisempien auditointien tulokset. Hyvä valmistautuminen vähentää stressiä ja auttaa keskittymään itse arviointiin.

Lopuksi, on tärkeää luoda avoin ja yhteistyöhenkinen ilmapiiri, jossa kaikki osapuolet voivat jakaa näkemyksiään ja huoliaan. Tämä edistää avointa keskustelua ja auttaa löytämään parhaita ratkaisuja liiketoiminnan kehittämiseen.

Reseni tarjoaa kokonaisvaltaisia ratkaisuja liiketoiminnan kehittämiseen ja laadunhallintaan. Meidän asiantuntijamme auttavat sinua valmistautumaan sisäiseen auditointiin ja johdon katselmukseen sekä varmistamaan, että prosessit tukevat yrityksesi tavoitteita. Olipa tarpeesi ohjelmistoissa tai liikkeenjohdon konsultoinnissa, Reseni on valmis olemaan rinnallasi. Suosittelemme hyödyntämään palveluitamme, jotta voit keskittyä siihen, mitä osaat parhaiten – liiketoimintasi kehittämiseen.