Whistleblower-direktiivin myötä vähintään 50 henkilöä työllistävän organisaatioiden tulee ottaa ilmoituskanava käyttöön 17.12.2023 mennessä. Direktiivi koskee sekä julkisen että yksityisen sektorin organisaatioita.

Direktiivin tarkoituksena on madaltaa kynnystä ilmoittaa organisaatioon kohdistuvista väärinkäytösepäilyistä tai rikkomuksista. Tämä mahdollistaa epäkohtien ja väärinkäytösten tehokkaan käsittelyn.

Ilmoituskanavan kautta ilmoitettavat väärinkäytökset voivat liittyä esimerkiksi:

Korruptio
Rahanpesu
Tuoteturvallisuus ja ympäristökysymykset
Työoikeuksien rikkominen (mukaan lukien ihmiskauppa)
Työpaikkakiusaaminen
Eriarvoistaminen
Seksuaalinen häirintä

Whistleblower sujuvasti käyttöön

Reseni on kesällä 2023 julkaissut eSalkkuun integroidun Whistleblower-ilmoituskanavan. Ilmoituskanavan voi ottaa käyttöön joko erillisenä tai integroida sen olemassa olevaan eSalkku-laadunhallintaohjelmistoon.

Järjestelmän käyttöönotto on tehty mallitekstien avulla helpoksi ja nopeaksi, mikä varmistaa sujuvan käyttöönoton organisaatiossasi.

Vastuullinen työympäristö

Whistleblower-direktiivin vaatimusten täyttäminen ei pelkästään varmista lakien ja määräysten noudattamista, vaan se myös luo avoimemman ja vastuullisemman työilmapiirin. Ilmoituskanavan avulla organisaatio voi nopeasti reagoida mahdollisiin väärinkäytöksiin ja varmistaa, että toimenpiteet toteutetaan asianmukaisesti.

eSalkkuun integroitu ilmoituskanava on suunniteltu tarjoamaan käyttäjille turvallinen ja luottamuksellinen tapa raportoida epäilyksistään. Järjestelmä tarjoaa myös mahdollisuuden seurata ilmoitusten käsittelyprosessia ja varmistaa, että ne käsitellään asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti.

Muistutamme organisaatioita varmistamaan, että Whistleblower-ilmoituskanava otetaan käyttöön ennen määräaikaa ja että henkilöstö on koulutettu sen asianmukaiseen käyttöön. Näin varmistetaan, että organisaatio on valmiina vastaamaan Whistleblower-direktiivin asettamiin vaatimuksiin ja edistämään avoimuutta ja vastuullisuutta organisaatiossa.