Laadun ja tyytyväisyyden viidakossa

15.3.2019

Asiakastyytyväisyys on kaiken perusta terveelle, kannattavalle ja kaikkien osapuolien parhaita ominaisuuksia ruokkivalle liiketoiminnalle. Yksi tärkeimmistä laadunhallinnan pääperiaatteista on asiakaskeskeisyys. Ajatellaanpas asiaa hieman myös asiakkaan näkökulmasta. Kun menet ravintolaan, kahvilaan, autokorjaamolle, pankkiin tai vaikka hoidettavaksi terveydenhuollon palveluita tuottavaan yritykseen, mitä näet? Minä ainakin valitsen palveluntuottajan, jossa tunnen, että minua kuunnellaan ja halutaan auttaa.

Yksi asia (tai aika moni) on myös mietityttänyt viime aikoina: Missä vaiheessa tehokkuuden maksimointi kääntyy itseään vastaan? Millä aloilla tehokkuus osataan huomioida laadun kehittämisen näkökulmasta ja osataan vaikuttaa samalla työhyvinvointiin sekä parantaa itse palvelua? Kuinka esimerkiksi hoiva-alan haasteisiin vastataan niin, että tyytyväisyys kattaa palveluntuottajan tarpeet, työntekijän tarpeet sekä asiakkaan tarpeet?

Palvelualtis laadukkaasti työtään tekevä ihminen on ulospäinsuuntautunut, innostunut ja yksilöllisesti asiakkaan kohtaava ammattilainen, joka saa viestitettyä nopeasti, että asiakas on palvelun keskiössä ja merkityksellinen juuri tässä hetkessä.

Nykyajan asiakkaan muistetaan olevan tiedostava, vertailuun kykenevä, omat tarpeet tiedostava, palvelulta paljon odottava ihminen, joka nopeasti sisään astuessaan tekee kokonaiskuvan tilanneanalyysin ja mikäli hän kokee, ettei hänen tarpeisiinsa vastata, hän poistuu paikalta.

Miten mahdollistetaan laadun ja hyvinvoinnin kriteerit täyttävä konsepti, olipa kyseessä sitten hoiva-ala tai teollisuusalan yritys? Mitkä ovat ne työkalut ja menetelmät, joilla varmistetaan toimiva kokonaisuus? Yhä useammat yritykset haluavat tuottaa laatua ja he tiedostavat hyvinvoivan kokonaisuuden palvelevan myös yrityksen tuottavuutta.

Työhyvinvoinnin kehittämiseen (tai työkyvyn ylläpitämiseen) yhteisten tavoitteiden suuntaan tulee ottaa mukaan kaikki yrityksen työntekijät ja johto. Prosessissa on tärkeää huomioida se, että jokaisella osallistujalla on vaikuttamisen mahdollisuus, koska se sitouttaa, motivoi kohti yhteistä tavoitetta ja näin jo itsessään lisää työhyvinvointia. Yhteisistä sopimuksista pidetään kiinni ja asioista puhutaan avoimesti.

Millainen johtaja ottaa kaikki näkökulmat huomioon ja muistaa, että tärkeintä on asiakas ja asiakaskokemus? Ilman hyvää johtajuutta ei ole tyytyväisiä asiakkaita, hyvinvoivia työntekijöitä eikä toimivia prosesseja. Prosessit on tehtävä läpinäkyviksi, myös mahdollisten riski- ja haittatekijöiden tunnistaminen ja korjaaminen on silloin helpompaa.

Onneksi monet toimijat ovat ymmärtäneet näiden asioiden olevan tärkeä valttikortti, joiden avulla he saavat pidettyä parhaat työntekijät, asiakkaat ovat tyytyväisiä ja palaavat uudestaan asiakkaaksi. Ja ehkä se saattaa myös näkyä tuloksessa.

Blogit ja uutiset

Blogi

Perehdytys, esihenkilö ja motivaatio – siksi uusi työntekijä joko loistaa tai lopahtaa

Kun uusi työntekijä aloittaa, tärkeitä eivät ole pelkästään työtehtävät tai työsopimuksen ehdot – vaan se, miten hänet kohdataan ja perehdytetään. Yrityksen tapa perehdyttää ja esihenkilön oma motivaatio näkyvät suoraan siinä,...

Lue lisää
Mitä tapahtuu, kun työntekijää ei perehdytetä kunnolla?

Jos olet joskus aloittanut uudessa työssä ilman kunnon perehdytystä, tiedät varmasti tunteen. Se on se tietynlainen epämääräinen jännitys ja epävarmuus, kun istut työpisteellä ja mietit, pitäisikö jonkun tulla kertomaan, mitä...

Lue lisää
VSME – PK -yritysten uusi työkalu vastuullisuusraportointiin

VSME tarjoaa PK-yrityksille helpon ja uskottavan tavan aloittaa vastuullisuusraportointi. Lue, miten uusi EFRAGin kehittämä standardi auttaa vastaamaan kumppaneiden odotuksiin ja kehittämään vastuullisuustyötäsi.

Lue lisää
Mikä on toimintajärjestelmä?

Toimintajärjestelmä on yrityksen käsikirja, joka kokoaa yhteen kaikki prosessit, menettelytavat ja vastuut selkeäksi kokonaisuudeksi. Se varmistaa yhtenäiset toimintatavat, parantaa laatua jatkuvasti ja tehostaa päivittäistä työtä. Tutkimukset osoittavat, että dokumentoidut prosessit...

Lue lisää
Laatujärjestelmä arjen voimavarana – miksi se on yritykselle kannattava investointi?

Laatujärjestelmä ei ole byrokratian taakka, vaan käytännön työkalu, joka voi helpottaa arkea, vähentää virheitä ja parantaa kilpailukykyä. Se on sijoitus, joka maksaa itsensä takaisin – usein nopeammin kuin uskotkaan. Laatujärjestelmä...

Lue lisää
Laadunhallintaan sijoittaminen – miksi se on yksi kannattavimmista päätöksistä?

Yrityksen arjessa kiire ja paineet voivat saada laadunhallinnan kuulostamaan paperinpyörittelyltä tai “pakolliselta pahalta”. Totuus on kuitenkin päinvastainen: laadunhallinta on investointi, joka voi tuottaa yrityksellesi merkittävää arvoa – taloudellisesti, toiminnallisesti ja...

Lue lisää

Uutiset

Sertifikaatit Reseni Oy:lle

ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 Sertifikaatit Reseni Oy:lle

Lue lisää
Hyvää alkanutta vuotta 2025

Paljon onnistumisia ja tapahtumia sisältänyt viime vuosi on nyt takana.

Lue lisää
Jarno Saarinen Reseni Oy:n kehitys- ja vastuullisuusjohtajaksi

Reseni Oy on nimittänyt Jarno Saarisen kehitys- ja vastuullisuusjohtajaksi 1.12.2024 alkaen.

Lue lisää
Hanketiedote

Reseni Oy on aloittanut eSalkku -järjestelmän kehittämishankkeen. Hankkeessa kehitetään uusia ominaisuuksia eSalkku- ja eSalkku Mobiili-tietojärjestelmäpalveluihin. Hankkeen aikataulu on 02/2024 – 02/2026. Hanke on EU:n osarahoittama. Lisätietoa Reseni Oy Marko Leinonen...

Lue lisää
PKY-LAATU on nyt Reseni Oy

Yritysten laatujärjestelmien rakentamiseen liittyviä palveluja valtakunnallisesti tarjoava PKY-LAATU tunnetaan jatkossa nimellä Reseni Oy. Muutos on osa yritysjärjestelyä, jossa PKY-LAADUN emoyhtiö QTeam Systems Oy erottaa laatutyön omaksi yhtiökseen. Muutos astui voimaan...

Lue lisää
Laatujärjestelmä helposti haltuun – eSalkku Metsä-Multian arjen apuna

Metsä-Multia Oy on Multialla kotipaikkaansa pitävä perheomisteinen puunkorjuuyritys, jonka juuret ulottuvat yrityksen perustamisvuoteen 1977. Metsä-Multian palveluihin kuuluvat puunkorjuu, maanmuokkaus sekä suunnittelupalvelut. Yritys lukeutuu Suomen suurimpien puunkorjuuyritysten joukkoon. Metsä-Multian vastuullisuuspäällikkö Marko Nevalainen kertoo ajatuksen...

Lue lisää